Documentazione necessaria e procedure d'ingresso per non autosufficienti
Al momento della presentazione della domanda di accoglimento, devono essere comunicati i dati anagrafici del richiedente e consegnati i seguenti documenti:

copia dei moduli SVAMA (scheda sanitaria, sociale e funzionale) con relazione finale dell'ULSS. La modulistica SVAMA può essere ritirata presso i Distretti Sanitari di zona.

• copia della tessera sanitaria ed esenzione ticket;
• copia del libretto di pensione;
• copia della carta d'identità
• copia del codice fiscale;
• copia verbale d'invalidità
• eventuali altri certificati medici.

Il richiedente può esprimere le proprie preferenze circa le caratteristiche della Residenza e della stanza: tale scelta potrà però influire sui tempi di attesa per l'ingresso.
Ad ogni ospite viene consegnata una copia dell'informativa sulla privacy (art. 10 della legge 675/96 e dei diritti indicati all'art.13 della stessa legge) e copia della Carta dei Servizi e relativi allegati.
Le domande, corredate dai documenti richiesti, vengono accettate ed inserite in una lista d'ingresso. I criteri di gestione di tale lista sono i seguenti:

• data di presentazione della domanda;
• condizioni psicofisiche del richiedente, valutate in base alla compatibilità del soggetto con la residenza di accoglienza;
• valutazione della situazione di disagio sociale e familiare, effettuata in collaborazione con i Servizi Sociali territoriali;
• la disponibilità del posto rispetto alla preferenza espressa all'atto della presentazione della domanda.

L'Istituto riconosce agli ospiti autosufficienti, in caso di peggioramento delle condizioni psicofisiche (accertamento della non autosufficienza), il diritto di precedenza nella lista di ingresso.

Documentazione necessaria e procedure d'ingresso per ospiti autosufficienti e parzialmente autosufficienti
Al momento della presentazione della domanda di accoglimento, devono essere comunicati i dati anagrafici del richiedente e consegnati i seguenti documenti:
· copia del certificato del medico di base che attesta l'autosufficienza o la parziale autosufficienza o copia dei moduli SVAMA (scheda sanitaria e funzionale) accuratamente compilati;

• copia della tessera sanitaria;
• copia del libretto di pensione;
• copia della carta d'identità
• copia del codice fiscale;
• eventuali altri certificati medici.

Ad ogni ospite viene consegnata una copia dell'informativa sulla privacy (art. 10 della legge 675/96 e dei diritti indicati all'art.13 della stessa legge) e copia della Carta dei Servizi e relativi allegati.
Le domande, corredate dai documenti richiesti per le persone autosufficienti o parzialmente autosufficienti, vengono accettate ed inserite nella lista d'ingresso.
Esse vengono ordinate, tenendo conto della data di presentazione della domanda e della disponibilità del posto, rispetto alla preferenza espressa dal richiedente all'atto della presentazione della domanda.
E' possibile che gli anziani aspiranti all'ingresso in una delle strutture dell'Istituto siano sottoposti a preventiva visita medica da parte di un sanitario di fiducia dell'Ente, per l'accertamento delle condizioni psico-fisiche, al fine di valutarne l'idoneità all'accoglimento.

Accettazione e ingresso per persone non autosufficienti
Appena si rende disponibile un posto, il Servizio Sociale dell'I.R.A. informa telefonicamente il richiedente individuato, che deve comunicare l'accettazione del posto nei termini che gli sono indicati. L'effettivo ingresso può essere differito in caso di ricovero ospedaliero o altro comprovato impedimento; in questo caso l'onere economico è a carico dell'utente.
L'inserimento nella struttura avviene con le seguenti modalità:

• si informa il personale sanitario della residenza sulle caratteristiche dell'anziano, consegnando una cartellina sanitaria contenente la relativa documentazione;
• un' Assistente Sociale riceve l'ospite ed i familiari per completare le pratiche di ingresso;
• l'ospite è accolto dal Medico e/o dal Capo Reparto della Residenza in cui viene ospitato;
• dopo un periodo di osservazione, viene redatto dall'Unità Operativa Interna un piano terapeutico e riabilitativo personalizzato.

L'Unità Operativa Interna, (U.O.I.), gruppo di lavoro multidisciplinare, ha il compito di predisporre un programma assistenziale e riabilitativo per ogni singolo residente. A tale lavoro di equipe partecipano:

• un Coordinatore Sanitario incaricato dall'Ulss;
• il Medico, il Capo Reparto, un Infermiere professionale e un Operatore Addetto all'Assistenza della residenza che ha accolto l'ospite;
• un Assistente Sociale;
• un Fisioterapista;
• un Logopedista;
• uno Psicologo;
• un Educatore - Animatore.

La valutazione delle condizioni psicofisiche dell'anziano può determinare la motivata decisione di dimettere l'ospite, dopo aver tentato inutilmente di trovare una soluzione alternativa.